Prévenir les impayés
Acompte : quand et pourquoi le demander à un client ?
Un acompte engage les parties et finance une partie de la prestation avant son achèvement. Il réduit l’encours, matérialise l’engagement du client et limite l’exposition si la mission mobilise des ressources importantes.
Quand l’acompte est particulièrement utile
- —Nouveau client ou historique de paiement insuffisant
- —Mission longue ou coûts engagés dès le démarrage
- —Prestation sur mesure difficilement réutilisable
- —Commande importante au regard de votre trésorerie
Fixer un montant cohérent
Le pourcentage dépend des coûts engagés, du calendrier et du risque. Il peut être complété par des jalons de facturation liés à des livrables identifiables. Les modalités doivent être acceptées avant le début de la mission.
- —Préciser le montant, la date et les étapes suivantes
- —Distinguer clairement acompte et solde sur les documents
Éviter les malentendus
Une simple mention tardive sur la facture ne remplace pas un accord commercial clair. Assurez-vous aussi du traitement comptable et fiscal approprié avec votre conseil.
- —Erreur fréquente : commencer avant réception malgré une condition d’acompte
- —Point de vigilance : adapter les clauses à la situation et au droit applicable
En conclusion
L’acompte n’est pas un signe de défiance : c’est un outil de répartition du risque et de financement de la prestation.